همانطور که مطلع هستید به دلایل فراوان از جمله وجود بعضی از افراد فاقد هویت و وجاهت قانونی در این صنف مدتهاست سازمانهای که با خدمات اداری سر کار دارند ذهنیت بسیار منفی نسبت به عملکرد دفاتر خدمات اداری و مشاوره ای پیدا کرده اند این نوع برخورد سازمانها عملا فعالیت دفاتر قانونمند را […]

 

همانطور که مطلع هستید به دلایل فراوان از جمله وجود بعضی از افراد فاقد هویت و وجاهت قانونی در این صنف مدتهاست سازمانهای که با خدمات اداری سر کار دارند ذهنیت بسیار منفی نسبت به عملکرد دفاتر خدمات اداری و مشاوره ای پیدا کرده اند این نوع برخورد سازمانها عملا فعالیت دفاتر قانونمند را با مشکل مواجه نموده است تا جایی که تعداد زیادی از این دفاتر به سمت تعطیلی و تعدیل نیرو رفته اند از طرفی در شرایط فعلی با تغییرات اساسی که در سیستمهای ادارات مورد نظر ایجاد شده هرروز نقش دفاتر خدمات اداری را در ارائه این نوع خدمات کم رنگ تر و با اطلاع رسانی یکجانبه مردم را از مراجعه و واگذاری کار به این دفاتر منع میکنند سره ناسره را با هم مورد قضاوت قرار میدهند در صورتیکه فعالیت دفاتر قانونمند هیچ مشکلی ندارد .
در این خصوص انجمن صنفی کارفرمایی شرکتها و موسسات خدمات مشاوراه ای و اداری استان تهران سالهاست تلاش نموده است با رایزنی و برگزاری جلسات مکرر با سازمانهای مربوطه تفهیم نماید که این نوع فعالیتها یک شغل مشاوره ای محسوب میشود و در قوانین جاری مملکتی هم پیشبینی شده و از حمایت قانونی نیز برخوردار است .
با توجه به موارد بالا اشخاصی که در زمینه های مختلف اداری ازجمله ثبت شرکت ،ثبت صورت‌جلسه ،رتبه بندی ،علائم تجاری وسایر …فعالیت‌مینمایند دقت فرمایند :
در حال حاضر در بعضی زمینه ها با تعدادی از سازمانهای ذیربط شرایط تعاملی توسط انجمن فراهم شده است لذا اشخاصی که دارای تشکیلات حقوقی و شرایط زیر هستند مدارک خود را ظرف یک هفته به دفتر انجمن ارسال و از طریق واتساپ با بنده ارتباط برقرار نمایند اگر هم بعضی ازمدارک موجود نیست هم زمان با عضویت نسبت به اخذ آنها اقدام گردد
۱..ارائه مدارک موسسه یا شرکت ثبت شده با موضوع خدمات اداری
۲..ارائه کد اقتصادی
۳..ارائه گواهی ارزش افزوده
۴..ارائه کد کارگاهی بیمه برای موسسه یا شرکت
۵..ارائه اجارنامه یا سند مالکیت دفتر کار
۶..ارائه رزومه‌کاری مثبته که نشان‌دهنده حداقل پنج سال سابقه کار مفید مدیران یا حداقل مدیر عامل در زمینه خدمات اداری باشد
۷..ارائه سو’پیشنه کیفری در زمینه های تخلفات اداری و مالی برای اعضای هیات مدیره ( سو پیشینه چک تاثیری در عضویت ندارد )
بعد از ارسال مدارک بالا به دفتر انجمن بررسی های لازم جهت عضویت و صدور کارت عضویت فراهم‌میشود هم زمان‌نیز ملاقات‌حضوری با مدیران دفاتر مذکور انجام‌میگردد.

 

رئیس هیات مدیره انجمن صنفی کارفرمایی شرکتها و موسسات مشاوره ای و خدمات اداری استان تهران
عباس زاده